SOFTWARE VOOR VERKOOP IN VERHUURBEDRIJVEN
Ben je op zoek naar software voor verkoop voor je verhuurbedrijf?
Wil je meer weten over moderne oplossingen?
Of denk je specifiek aan Microsoft software voor verkoop in verhuurbedrijven?
Verkoop is een essentieel onderdeel in elk verhuurbedrijf. Maar wij bieden goede software gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central die nog veel meer kan dan alleen maar de verkoop aansturen. Omdat een verhuurbedrijf ook veel meer doet dan verkopen en verhuren alleen.
Business Central software is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te ondersteunen bij het stroomlijnen van al hun processen, waaronder de verkoop. Doordat onze software voor verkoop in verhuurbedrijven onderdeel is van dit groter systeem, biedt het aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiëntie, samenwerking en schaalbaarheid. Omdat er zeer efficiënt met data gewerkt wordt. En omdat er geen dubbel werk in de administratie is.
Bovendien krijg je door onze software niet alleen een zeer sterke commerciële oplossing. Met Offimac haal je ook een partner met een schat aan expertise in de verhuur zelf in huis. Want wij zijn expert in software voor de verhuurbranche.
SOFTWARE VOOR VERKOOP IN VERHUURBEDRIJVEN: INTRODUCTIE
Microsoft Business Central is een uitgebreide ERP-oplossing die speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven om hun processen te stroomlijnen. We gaan verder in op de specifieke functionaliteiten van de software voor verkoop in verhuurbedrijven met behulp van Business Central.
Wanneer u een overeenkomst met een klant sluit om bepaalde producten te verkopen onder specifieke leverings- en betalingsvoorwaarden, legt u dit vast in een verkoopfactuur of een verkooporder.
Als uw verkoopproces vereist dat bestellingen in delen worden verzonden, bijvoorbeeld omdat niet alle artikelen direct beschikbaar zijn, is het noodzakelijk om verkooporders te gebruiken. Dit geldt ook wanneer u producten rechtstreeks vanuit de leverancier naar de klant laat sturen, zoals bij een doorverzending. In de basis werken verkooporders op een vergelijkbare manier als verkoopfacturen, maar ze bieden extra flexibiliteit. Daarnaast kunt u met de ordertoezeggingsfunctionaliteit vaste leveringsdata communiceren met uw klanten, waardoor u hen meer zekerheid biedt over de levering van hun bestelling.
Voor bedrijven die actief zijn in de verhuurbranche en gebruik maken van software voor verkoop in verhuurbedrijven, is het belangrijk om verkoopoffertes op te stellen voordat een definitieve overeenkomst wordt gesloten. U kunt met de klant onderhandelen over de voorwaarden en zodra er een akkoord is bereikt, de offerte eenvoudig omzetten in een verkoopfactuur of verkooporder. Vervolgens kunt u een orderbevestiging versturen, waarmee u uw verplichting vastlegt om de producten of diensten volgens afspraak te leveren.
Indien nodig kan een geboekte verkoopfactuur worden gecorrigeerd of geannuleerd zolang de klant nog niet heeft betaald. Dit kan handig zijn wanneer er een fout in de factuur staat of als de klant aan het begin van het orderproces een wijziging aanvraagt. Als de factuur al betaald is, kan de correctie worden verwerkt door een verkoopcreditnota of een verkoopretourorder aan te maken. Dit zorgt ervoor dat uw financiële administratie altijd correct blijft en voorkomt verwarring bij zowel uw bedrijf als de klant.
SOFTWARE VOOR VERKOOP IN VERHUURBEDIJVEN DIE MEER KAN
Succesvolle verkoop- en marketingstrategieën vereisen op het juiste moment goed onderbouwde beslissingen. De marketingfunctionaliteit binnen Business Central biedt bedrijven gedetailleerde en actuele informatie over contacten, waardoor potentiële klanten effectiever kunnen worden benaderd en de klanttevredenheid verhoogd kan worden. Dit is vooral relevant voor bedrijven die software voor verkoop in verhuurbedrijven gebruiken, omdat een goed beheer van klantrelaties en offertes essentieel is in deze sector.
Bedrijven die Microsoft Dynamics 365 Sales inzetten om klantinteracties te beheren, kunnen profiteren van een naadloze integratie met Business Central. Dit zorgt voor een efficiënte overgang van potentiële klant naar daadwerkelijke verkoop, terwijl backendactiviteiten zoals orderverwerking, voorraadbeheer en financiële administratie soepel worden afgehandeld. Dit biedt extra voordelen voor ondernemingen die software voor verkoop in verhuurbedrijven gebruiken, omdat zij met één geïntegreerd systeem hun verkoop- en verhuurprocessen optimaal kunnen beheren.
In bepaalde sectoren, zoals de detailhandel of verhuurdiensten waarbij betaling vooraf vereist is, moeten bedrijven wachten op de ontvangst van de betaling voordat de producten of diensten worden geleverd. In veel gevallen worden inkomende betalingen pas enkele weken na de levering verwerkt en vervolgens gekoppeld aan de bijbehorende, nog openstaande verkoopfacturen. Dit proces helpt bedrijven om hun cashflow goed te beheren en betalingsachterstanden te minimaliseren.
Verkoopdocumenten kunnen eenvoudig als PDF-bestanden per e-mail worden verstuurd. De e-mail bevat een overzicht van de belangrijkste gegevens, zoals de bestelde producten, het totaalbedrag en indien van toepassing een betalingslink, bijvoorbeeld naar PayPal. Dit vergemakkelijkt het betalingsproces voor klanten en versnelt de administratieve verwerking binnen het bedrijf.
Voor alle verkoopprocessen kan een goedkeuringsworkflow worden ingesteld. Dit betekent dat bepaalde verkooptransacties, bijvoorbeeld grote bestellingen of bestellingen aan specifieke klanten, eerst door een manager moeten worden goedgekeurd. Dit zorgt voor extra controle en helpt bedrijven om risico’s te beperken en efficiënter te werken.
STROOMLIJN AL JE PROCESSEN MET ONZE SOFTWARE
Door gebruik te maken van software voor verkoop in verhuurbedrijven kunnen bedrijven niet alleen hun verkoopprocessen stroomlijnen, maar ook hun klantbeheer verbeteren en hun financiële administratie efficiënter inrichten. Microsoft Business Central biedt een complete oplossing waarmee bedrijven hun verkoopactiviteiten kunnen optimaliseren en beter kunnen inspelen op de behoeften van hun klanten.
Naast verkoopsoftware voor verhuurbedrijven kan je met onze software ook volgende afdelingen succesvol organiseren:
- CRM
- Offertes
- Planningen
- Materialen en toebehoren
- Verhuurbeheer
- Transporten
- Retour
- HRM
- Services
- Boekhouding
- Sterke rapportering
KIES VOOR INNOVATIE, KIES VOOR DE OPLOSSING VAN MICROSOFT EN OFFIMAC
Microsoft-oplossingen zijn ontworpen om met je bedrijf mee te groeien. Of je nu een klein verhuurbedrijf bent of een grote speler, je kunt gemakkelijk opschalen naarmate je bedrijf groeit. Met tools zoals Power BI kun je bovendien gedetailleerde analyses maken, zodat je altijd de best geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
Microsoft investeert ook fors in beveiliging en compliance, wat betekent dat je gevoelige gegevens goed beschermd zijn tegen cyberdreigingen. En omdat veel mensen al bekend zijn met de interface van Microsoft-producten, verloopt de overgang naar Business Central soepel en zonder lange leercurves.
Met onze Business Central verkoopsoftware voor verhuurbedrijven haal je een toekomstbestendige oplossing in huis. Profiteer van een internationaal netwerk en een breed scala aan geïntegreerde tools die je bedrijf helpen om efficiënter en effectiever te werken. Zet de volgende stap in de digitalisering van je verhuurbedrijf met Offimac en Business Central.