SOFTWARE VOOR MAGAZIJNBEHEER IN VERHUURBEDRIJVEN
Ben je op zoek naar software voor magazijnbeheer voor je verhuurbedrijf?
Wil je meer weten over moderne oplossingen voor het optimaliseren van magazijnen?
Of denk je specifiek aan Microsoft software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven?
Magazijnbeheer is een belangrijk proces in elk verhuurbedrijf. Maar het is onderdeel van veel meer processen in de verhuur. Daarom bieden wij een goede oplossing voor verhuurbedrijven gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, waarvan magazijnbeheer een module is.
Business Central software is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te ondersteunen bij het stroomlijnen van al hun processen. Doordat onze software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven onderdeel is van dit groter systeem, biedt het aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiëntie, samenwerking en schaalbaarheid. Omdat er zeer efficiënt met data gewerkt wordt. En omdat er geen dubbel werk in de administratie is.
Bovendien krijg je door onze software niet alleen een zeer sterke oplossing voor je magazijnen. Met Offimac haal je ook een partner met een schat aan expertise in de verhuur zelf in huis. Want wij zijn expert in software voor de verhuurbranche.
SOFTWARE VOOR MAGAZIJNBEHEER IN VERHUURBEDRIJVEN: INTRODUCTIE
Microsoft Business Central is een uitgebreide ERP-oplossing die speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven om hun processen te stroomlijnen. En bij Offimac voegen we er specifieke functies voor de verhuurbranche aan toe. Hieronder gaan we verder in op de specifieke functionaliteiten van onze software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven met behulp van Business Central.
Een algemene introductie
Voor bedrijven die goederen fysiek in en uit hun magazijn verplaatsen, is een efficiënt magazijnbeheer van cruciaal belang. Er zijn twee fundamentele aspecten die ervoor zorgen dat magazijnprocessen soepel verlopen:
-
Een volledig en accuraat overzicht van de voorraadniveaus en de exacte locaties van artikelen binnen het magazijn.
-
De mogelijkheid om artikelen snel, efficiënt en foutloos te ontvangen, te picken en te verzenden.
Om deze doelen te realiseren, biedt Offimac Business Central software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven uitgebreide magazijnfunctionaliteiten die direct bijdragen aan een gestroomlijnd voorraadbeheer. De belangrijkste functies omvatten:
-
Opslaglocaties om een duidelijke structuur in het magazijn aan te brengen.
-
Magazijnverzendingen om het proces van orderverwerking en levering te optimaliseren.
-
Voorraadpicks, waarmee magazijnmedewerkers precies weten welke producten verzameld moeten worden voor verzending.
-
Verplaatsingswerkbladen om een efficiënte interne logistiek binnen het magazijn te ondersteunen.
De software aanpassen als je proces complexer wordt
Afhankelijk van de behoeften van een verhuurbedrijf kunnen deze functies in verschillende combinaties worden geïmplementeerd. Naarmate een bedrijf groeit en de complexiteit toeneemt, is het essentieel om de magazijnprocessen voortdurend te evalueren en bij te sturen.
De mate van complexiteit binnen een magazijnomgeving hangt af van verschillende factoren. Een eenvoudig proces kan bestaan uit één persoon die een verkoopdocument aanmaakt en direct boekt. In een complexere situatie kunnen meerdere medewerkers betrokken zijn bij het verwerkingsproces.
Naast de betrokken medewerkers en stappen speelt ook de documentatie binnen het magazijnbeheer een rol in de complexiteit. Zo kunnen magazijnontvangst- en opslagdocumenten worden gebruikt voor inkomende goederenstromen, terwijl voorraadpickdocumenten vaak worden ingezet voor uitgaande verzendingen.
SOFTWARE VOOR MAGAZIJNBEHEER IN VERHUURBEDIJVEN: INRICHTING
Een effectieve weergave van het fysieke magazijn in Business Central is essentieel om de operationele processen optimaal te ondersteunen. Offimac Business Central software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven biedt verschillende opties om de real-world magazijnstructuur te modelleren. Afhankelijk van de bedrijfsbehoeften kunnen schappen, vestigingen en opslaglocaties worden gedefinieerd. Elk van deze opties heeft specifieke voordelen en toepassingen.
Vestigingen en opslaglocaties
Om fysieke goederen effectief te beheren, moet er minimaal één vestiging worden aangemaakt in het systeem. Voor bedrijven met meerdere locaties kan het gebruik van meerdere vestigingen of opslaglocaties helpen bij het structureren van de logistieke operaties. Vooral voor verhuurbedrijven die op verschillende locaties actief zijn, biedt Offimac Business Central software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven een flexibele oplossing om alle vestigingen en voorraadlocaties nauwkeurig te beheren.
Vestigingen worden vaak gebruikt voor bedrijven die opereren op verschillende geografische locaties. In sommige gevallen kan het nuttig zijn om meerdere vestigingen aan te maken, zelfs als deze zich fysiek op dezelfde locatie bevinden. Dit biedt diverse voordelen, zoals:
-
Specifieke toegangsniveaus instellen voor medewerkers via de pagina’s Magazijnmedewerker en Divisies.
-
Planningsparameters instellen, zoals bewerkingsplannen en verwerkingstijden voor inkomende en uitgaande goederenstromen.
-
Verschillende instellingen voor voorraadboeking en standaarddimensies configureren.
-
Specifieke magazijnfuncties per vestiging instellen om flexibel in te spelen op de operationele vereisten.
Schappen en opslaglocaties
Wanneer bepaalde artikelen altijd op dezelfde locatie in het magazijn worden bewaard, kan het veld Schapnummer op de artikelkaart of SKU-kaart worden gebruikt. Dit eenvoudige systeem is vooral nuttig in omgevingen zonder complexe opslaglocaties en biedt een basisoplossing voor het handmatig beheren van artikelplaatsing.
Voor een meer geavanceerde aanpak kunnen opslaglocaties worden gedefinieerd. Opslaglocaties bieden de mogelijkheid om een standaard magazijnstructuur te hanteren en automatische plaatsingsvoorstellen te genereren. Voordelen van opslaglocaties zijn onder andere:
-
De mogelijkheid om één of meerdere vaste opslaglocaties aan een artikel toe te wijzen.
-
Specifieke opslaglocaties te definiëren voor verschillende processen, zoals verzendlocaties of productie-uitvoeropslaglocaties.
-
Capaciteits- en gewichtsbeperkingen in te stellen, vooral bij gebruik van gestuurde opslag en pick-functionaliteiten.
-
Beoordeling van opslaglocaties op basis van efficiëntiecriteria, wat helpt bij het optimaliseren van de ruimte binnen het magazijn.
Samengevat
Met Offimac Business Central software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven kunnen bedrijven de volledige magazijnlogistiek beheren, van voorraadontvangst tot verzending, terwijl de efficiëntie en nauwkeurigheid worden verhoogd. Dit leidt tot minder fouten, snellere verwerkingstijden en een betere controle over de voorraadbewegingen binnen het verhuurbedrijf.
Door het juiste magazijnbeheer in te richten, kunnen verhuurbedrijven niet alleen hun interne processen stroomlijnen, maar ook de klanttevredenheid verhogen door tijdige en nauwkeurige leveringen. Met de geïntegreerde functies van Offimac Business Central software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven wordt het eenvoudiger om magazijnactiviteiten te optimaliseren en de operationele kosten te verlagen.
STROOMLIJN AL JE PROCESSEN MET ONZE SOFTWARE
Door gebruik te maken van software voor magazijnbeheer in verhuurbedrijven kunnen bedrijven niet alleen hun magazijnprocessen stroomlijnen, maar ook hun klantbeheer verbeteren en hun financiële administratie efficiënter inrichten. Microsoft Business Central voor de verhuur van Offimac biedt een complete oplossing waarmee bedrijven hun activiteiten kunnen optimaliseren en beter kunnen inspelen op de behoeften van hun klanten.
Naast magazijnsoftware voor verhuurbedrijven kan je met onze software ook volgende afdelingen succesvol organiseren:
- CRM
- Offertes
- Planningen
- Materialen en toebehoren
- Verhuurbeheer
- Transporten
- Retour
- HRM
- Services
- Boekhouding
- Sterke rapportering
KIES VOOR INNOVATIE, KIES VOOR DE OPLOSSING VAN MICROSOFT EN OFFIMAC
Microsoft-oplossingen zijn ontworpen om met je bedrijf mee te groeien. Of je nu een klein verhuurbedrijf bent of een grote speler, je kunt gemakkelijk opschalen naarmate je bedrijf groeit. Met tools zoals Power BI kun je bovendien gedetailleerde analyses maken, zodat je altijd de best geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
Microsoft investeert ook fors in beveiliging en compliance, wat betekent dat je gevoelige gegevens goed beschermd zijn tegen cyberdreigingen. En omdat veel mensen al bekend zijn met de interface van Microsoft-producten, verloopt de overgang naar Business Central soepel en zonder lange leercurves.
Met onze Business Central magazijnsoftware voor verhuurbedrijven haal je een toekomstbestendige oplossing in huis. Profiteer van een internationaal netwerk en een breed scala aan geïntegreerde tools die je bedrijf helpen om efficiënter en effectiever te werken. Zet de volgende stap in de digitalisering van je verhuurbedrijf met Offimac en Business Central.