SOFTWARE VOOR FACTURATIE VOOR VERHUURBEDRIJVEN
Zoek je naar software voor facturatie voor je verhuurbedrijf?
Ben je aan kijken naar moderne oplossingen voor facturatiebeheer?
En wil je software voor facturatie voor verhuurbedrijven die samenwerkt met je andere software?
Elk verhuurbedrijf factureert. En daarom is onze software voor facturatie voor verhuurbedrijven geen alleenstaande oplossing, maar een onderdeel van onze totaaloplossing voor de verhuur gebaseerd op Dynamics 365 Business Central van Microsoft.
Business Central software is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te ondersteunen bij het stroomlijnen van al hun processen, waaronder service. Doordat onze software voor facturatiebeheer in verhuurbedrijven onderdeel is van dit groter systeem, biedt het aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiëntie, samenwerking en schaalbaarheid. Omdat er zeer efficiënt met data gewerkt wordt. En omdat er geen dubbel werk in de administratie is.
Bovendien krijg je door onze software niet alleen een efficiënte facturatieoplossing. Met Offimac haal je ook een partner met een schat aan expertise in de verhuursector in huis. Want wij zijn expert in software voor de verhuurbranche.
EFFICIËNTE SOFTWARE VOOR FACTURATIE VOOR VERHUURBEDRIJVEN
Een gestroomlijnd facturatieproces is essentieel voor verhuurbedrijven die werken met contractuele verhuurovereenkomsten. Offimac Business Central software voor facturatie in verhuurbedrijven biedt flexibele en geautomatiseerde facturatiemodellen waarmee u eenvoudig en transparant periodieke facturen kunt genereren.
Met deze oplossing kunt u:
-
Facturatie van verhuurorders efficiënt beheren.
-
Flexibele prijsbeheer- en factureringsmodellen toepassen.
-
Factureringsperiodes en -frequenties instellen op basis van uw bedrijfsbehoeften.
-
Fouten minimaliseren en processen automatiseren, van offerte tot factuur.
Alle gegevens worden centraal opgeslagen, zodat u een volledig overzicht heeft van uw contractbeheer en facturatiestromen. Door gebruik te maken van Offimac Business Central software voor facturatie voor verhuurbedrijven wordt de handmatige inspanning aanzienlijk verminderd, terwijl de nauwkeurigheid en efficiëntie van uw facturatieproces verbeteren.
Flexibel beheer van verhuurcontracten
Bij het toewijzen van verhuurobjecten aan klanten, maakt het niet uit of het gaat om de verkoop van een artikel met bijbehorende verhuuropdrachten, een huurovereenkomst of een andere contractuele afspraak. Hoewel de verhuurobjecten meestal statisch zijn, kunnen de bijbehorende verhuurverplichtingen variëren gedurende de looptijd van het contract.
Wanneer een klant een contract ondertekent, worden verplichtingen vastgelegd. In Offimac Business Central software voor facturatie voor verhuurbedrijven worden deze vastgelegde afspraken verhuurverplichtingen genoemd. Contracten met periodieke facturatie worden automatisch beheerd en kunnen op klant- en leveranciersniveau worden vastgelegd.
Door contracten te groeperen, kunt u eenvoudig meerdere verhuurobjecten tegelijk factureren, wat zorgt voor een efficiënter facturatieproces.
Verhuurverplichtingen beheren en factureren
Verhuurverplichtingen definiëren de afspraken tussen uw bedrijf en de klant of leverancier. Ze zijn gekoppeld aan verhuurobjecten en kunnen per contract en per serviceobject worden aangepast. Dankzij een hiërarchische structuur met sjablonen en pakketten voor verhuurverplichtingen, kunt u flexibel inspelen op de behoeften van uw klanten.
Tijdens de verkoopfase kunnen verhuurverplichtingen al worden vastgelegd in offertes. Dit betekent dat u potentiële klanten direct een totaalpakket van verhuurproducten en bijbehorende serviceverplichtingen kunt aanbieden. Bij verkoop worden deze verplichtingen automatisch gekoppeld aan een serviceobject en toegevoegd aan een contract, waardoor ze klaar zijn voor periodieke facturatie.
Met Offimac Business Central software voor facturatie voor verhuurbedrijven kunt u verhuurverplichtingen efficiënt beheren en factureren op basis van de contractuele afspraken, zonder handmatige ingrepen.
Automatisering van de verhuurfacturatie
Zodra een verhuurverplichting is toegewezen aan een contract, worden alle relevante factuurgegevens automatisch verwerkt. Dit zorgt ervoor dat periodieke facturen correct en tijdig worden gegenereerd. Bij het boeken van contractfacturen wordt automatisch een contractsjabloon aangemaakt, zodat inkomsten en kosten nauwkeurig worden verantwoord in uw grootboek.
Deze automatisering helpt verhuurbedrijven om de financiële administratie te stroomlijnen en voorkomt fouten bij het handmatig verwerken van facturen.
Met Offimac Business Central software voor facturatie voor verhuurbedrijven kunt u niet alleen contractuele facturatie van beheren, maar ook flexibele factureringsmodellen toepassen, zoals garantieverplichtingen en eventuele aanvullende servicecontracten.
Rolcentrum voor facturatie en periodieke facturatie
In het rolcentrum voor verhuurorders en periodieke facturatie worden alle relevante functies samengebracht. Hier kunt u eenvoudig:
-
Een overzicht krijgen van openstaande facturen en contractverplichtingen.
-
Facturen genereren en boekingen controleren.
-
Inzicht krijgen in kosten- en omzetcijfers per contractperiode.
Daarnaast worden waarschuwingen weergegeven voor achterstallige of nog niet gefactureerde verhuurverplichtingen, zodat u geen inkomsten misloopt.
Conclusie
Offimac Business Central software voor facturatie voor verhuurbedrijven biedt een complete oplossing voor het beheren en automatiseren van de facturatie van verhuurorders. Door het minimaliseren van handmatige taken, het centraliseren van gegevens en het automatiseren van factureringsprocessen, verhoogt u de efficiëntie van uw facturatie en vermindert u de kans op fouten.
Met deze oplossing houdt u grip op uw contractbeheer en facturatiestromen, waardoor uw verhuurbedrijf financieel sterker staat en klantrelaties worden verbeterd.
SOFTWARE VOOR FACTURATIE VOOR VERHUURBEDRIJVEN EN ANDERE TOEPASSINGEN
Door gebruik te maken van onze software voor facturatiebeheer kunnen klanten in de verhuur al hun processen stroomlijnen. Offimac biedt een complete oplossing waarmee bedrijven hun verhuuractiviteiten kunnen optimaliseren en inspelen op de behoeften van hun klanten.
Naast facturatiesoftware voor verhuurbedrijven kan je met onze software ook volgende afdelingen succesvol organiseren:
- CRM
- Offertes
- Planningen
- Materialen en toebehoren
- Verhuurbeheer
- Transporten
- Retour
- HRM
- Services
- Boekhouding
- Sterke rapportering
KIES VOOR SOFTWARE VOOR FACTURATIE EN MEER VAN OFFIMAC EN MICROSOFT
De oplossingen van Offimac en Microsoft zijn ontworpen om met je bedrijf mee te groeien. Of je nu een klein verhuurbedrijf bent of een grote speler, je kunt gemakkelijk opschalen naarmate je bedrijf groeit. Met tools zoals Power BI kun je bovendien gedetailleerde analyses maken, zodat je altijd de best geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
Microsoft investeert ook fors in beveiliging en compliance, wat betekent dat je gevoelige gegevens goed beschermd zijn tegen cyberdreigingen. En omdat veel mensen al bekend zijn met de interface van Microsoft-producten, verloopt de overgang naar Business Central soepel en zonder lange leercurves.
Met onze Business Central software voor facturatie voor verhuurbedrijven haal je een toekomstbestendige oplossing in huis. Profiteer van een internationaal netwerk en een breed scala aan geïntegreerde tools die je bedrijf helpen om efficiënter en effectiever te werken. Zet de volgende stap in de digitalisering van je verhuurbedrijf met Offimac en Business Central.