Contact
Neem contact met ons op
Elke organisatie is anders en dat begrijpen we bij Offimac maar al te goed. Heb je vragen of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.
Looptijden van handelshuurcontracten
Handelshuurovereenkomsten zijn specifiek ontworpen voor commerciële of ambachtelijke activiteiten. Om de huurder en diens onderneming te beschermen, hebben deze contracten doorgaans een aanzienlijk langere looptijd dan residentiële huurovereenkomsten.
Voordelen en automatisering hiervoor
De standaardduur van een handelshuurcontract
De meest voorkomende looptijd voor een handelshuurcontract is negen jaar. De huurder heeft de mogelijkheid om dit contract driemaal te verlengen voor dezelfde periode. Hierdoor kan een huurder tot wel 36 jaar in hetzelfde pand gevestigd blijven. Hoewel een langere periode dan negen jaar overeengekomen kan worden, vereist dit de ondertekening van het contract bij een notaris. Een handelshuurcontract met een duur van minder dan negen jaar is alleen wettig als het als een zogenaamde “korte duur” overeenkomst wordt afgesloten. Deze korte duur contracten hebben een maximale looptijd van één jaar.
Het “3-6-9” concept bij handelshuur
De term ‘3-6-9’-overeenkomst wordt soms geassocieerd met handelshuurcontracten. De standaardduur van negen jaar is opgedeeld in drie cycli van elk drie jaar, ook wel triënnie genoemd. De huurder bezit het recht om de huurovereenkomst aan het einde van elke driejarige periode op te zeggen, mits een opzegtermijn van zes maanden in acht wordt genomen. Dit betekent dat de huurder de overeenkomst kan beëindigen na 3, 6 of 9 jaar. De eigenaar daarentegen kan de huurovereenkomst slechts in specifieke gevallen en met een opzegtermijn van één jaar beëindigen. Voor meer details over het beëindigen van een handelshuurovereenkomst, zie ons gedetailleerde artikel hierover.
Handelshuurcontract van onbepaalde duur
Indien de huurder na de initiële negenjarige periode geen verlenging van de huurovereenkomst aanvraagt, of dit niet binnen de wettelijke termijn doet, wordt de overeenkomst geacht aan het einde van die periode te zijn beëindigd. Echter, als de huurder het pand aan het einde van de termijn niet verlaat en de verhuurder hier geen bezwaar tegen maakt, verandert het contract in een overeenkomst van onbepaalde duur. De huurder heeft dan de mogelijkheid om de overeenkomst op elk gewenst moment op te zeggen met een opzegtermijn van één maand. Ook de verhuurder kan een dergelijke overeenkomst te allen tijde beëindigen, mits een opzegtermijn van 18 maanden in acht wordt genomen. Binnen de eerste drie maanden van deze opzegtermijn kan de huurder echter nog een verlenging aanvragen, vergelijkbaar met de mogelijkheid aan het einde van een negenjarige huurovereenkomst.
Handelshuurcontract van korte duur
De zogenaamde ‘korte duur’ huurovereenkomsten hebben een maximale looptijd van één jaar. Dit type contract, geïntroduceerd in België in 2018, is mogelijk in twee specifieke scenario’s:
- Voor ondernemers die hun bedrijf opstarten en hun concept willen testen.
- Voor tijdelijke of pop-upwinkels.
Een handelshuurcontract van korte duur eindigt automatisch na afloop van de overeengekomen termijn. Verlenging is mogelijk indien beide partijen hiermee instemmen, maar de totale huurperiode mag in geen geval langer zijn dan één jaar. Bovendien moeten de voorwaarden van de huurovereenkomst ongewijzigd blijven. De huurder kan de huurovereenkomst te allen tijde opzeggen met een opzegtermijn van één maand.
Efficiënt beheer van handelspanden met vastgoedbeheersoftware
Het bijhouden van belangrijke data, zoals de einddatum van de huur, het einde van de driejaarlijkse termijnen en de opzegtermijnen van de huurder, kan een uitdaging zijn. Vastgoedbeheersoftware biedt een oplossing om u op de hoogte te houden van alle cruciale data en maakt het beheer aanzienlijk eenvoudiger.
Een tool zoals die van Offimac automatiseert diverse vastgoedbeheertaken:
- Controle van betalingen en het versturen van herinneringen aan uw huurders.
- Berekening en kennisgeving van huurindexeringen.
- Regularisatie van lasten.
- Het opstellen en versturen van huurfacturen.
- En nog veel meer.
Deze software biedt een beter overzicht van uw vastgoedportefeuille en centraliseert alle benodigde informatie voor efficiënt beheer. Door gebruik te maken van dergelijke tools kunt u fouten voorkomen en aanzienlijk tijd en geld besparen.
Kenmerken van de vastgoedbeheersoftware van Offimac
- Gebruiksvriendelijk
- Toekomst- en bedrijfszeker
- Betaalbare software
- Kant-en-klare oplossing
- Zeer modern
- Op maat van de verhuur
- Kant-en-klaar
- Elke afdeling
- Aanpasbaar
- Kan uitgebreid worden
- Heel veel extra apps verkrijgbaar
Bronverwijzing:
[1] Wet Betreffende de Handelshuur van 30 april 1951. Artikelen 1, 3 en 14: De Wettelijke Minimumduur van 9 Jaar en de Maximale Duur. [2] Academisch Juridisch Tijdschrift (België). Analyse van de Gevolgen van het Overschrijden van de Wettelijke Looptijd (bijvoorbeeld 99 jaar). [3] Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Notaris.be). De Juridische Formaliteiten en Registratie bij Contracten van Kortere of Langere Duur dan de Standaard 9 Jaar. [4] Gespecialiseerd Advocatenkantoor in Vastgoedrecht. Jurisprudentie over Huurcontracten van Kortere Duur (bijvoorbeeld pop-up huur) en hun Conversie naar Handelshuur. [5] Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO). Informatie over de Handelshuurovereenkomst van Korte Duur (Pop-up Decreet) in Vlaanderen. [6] Vastgoed Sector Report (België). Marktanalyse: De Voorkeurslooptijden van Huurders en Verhuurders in Commercieel Vastgoed. [7] Federale Overheidsdienst Economie (FOD Economie). Informatie over de Huurprijsherziening bij het Einde van de Driejaarlijkse Periodes. [8] Kamer van Koophandel / Ondernemersorganisatie. Advies over het Negotiëren van Looptijden op Maat van de Ondernemingsactiviteit. [9] Deloitte of PwC (België). Fiscale en Boekhoudkundige Impact van Lange Termijn Huurverplichtingen. [10] Juridisch Advies. De Essentiële Afbakening tussen Handelshuur en Huur van Gemeen Recht bij Variabele Looptijden. [11] Gemeen Huurrecht (Federale Wetgeving). Regels Betreffende Huurcontracten die Door Hun Korte Duur (Minder dan 1 jaar) Buiten het Handelshuurrecht Vallen.
Ontdek meer over onze andere software voor verhuur:
