De Microsoft Dynamics software van Offimac fungeert als het digitale zenuwstelsel voor uw installatiebedrijf. Het centraliseert alle bedrijfskritische processen: van complexe planning en materiaalbeheer tot vlekkeloze communicatie en servicebeheer. Dankzij geavanceerde functies zoals real-time projectbewaking, mobiele werkbonnen en slim voorraadbeheer behoudt u altijd de regie over uw werven. Onze oplossing maakt ingewikkelde installatieprojecten inzichtelijk, reduceert faalkosten en geeft u de ruimte om te focussen op technisch vakmanschap.

Gebouwd op de wereldwijde standaarden van Microsoft, garandeert onze oplossing maximale bedrijfszekerheid en efficiëntie. De interface is direct vertrouwd voor iedereen die met Office 365 werkt, wat zorgt voor een hoge adoptiegraad en continuïteit binnen uw team. Onze oplossing is een toevoeging aan onze bouwsoftware die wereldwijd in de top 3 staat op Microsoft AppSource, waardoor je profiteert van dezelfde bewezen topkwaliteit en innovatiekracht.

Wat omvat software voor installatiebedrijven en waarom?

De technische installatiesector evolueert razendsnel. Om als installateur competitief te blijven, is het stroomlijnen van projectbeheer, onderhoudscontracten en urenregistratie essentieel. Maar wat houdt een modern ERP-systeem voor installatiebedrijven precies in en welke functionaliteiten zijn onmisbaar voor jouw specifieke workflow?

Op onze kennispagina duiken we dieper in de wereld van digitale tools voor de installatietechniek. Je leest daar alles over:

  • Verschillende softwaretypes: Van gespecialiseerde tools voor service en onderhoud tot complete ERP-systemen voor grote installatiegroepen.
  • De kernvoordelen: Hoe u rendement verhoogt, de afstemming tussen kantoor en techniek optimaliseert en via de cloud altijd over actuele data beschikt.
  • Keuzeadvies: Belangrijke selectiecriteria zoals schaalbaarheid, mobiele integratie en koppelingen met groothandels.

Of je nu een gespecialiseerd koeltechnisch bedrijf leidt of een groot multidisciplinair installatiebedrijf, de juiste software vormt de basis voor een gezonde marge.

Calculatie: het fundament voor elk installatieproject

Een nauwkeurige calculatie is de enige weg naar een winstgevend project. In de installatiesector, waar materiaalprijzen fluctueren en manuren kostbaar zijn, is een foutloze begroting cruciaal. Werk je nog met losse spreadsheets? Wij integreren naadloos met je bestaande rekenmodellen, maar bieden met de Offimac calculatiemodule een robuuster en sneller alternatief.

De Offimac calculatiesoftware verhoogt de precisie en versnelt je offertetraject door:

  • Moeiteloze import van artikelen en prijzen van groothandels (via 2BA/ketenstandaard).
  • Direct inzicht in marges en benodigde manuren per discipline.
  • Volledige synchronisatie met uw projectadministratie, planning en inkoop.

Software met 2BA-koppeling (Nederland)

In de installatietechniek is een naadloze verbinding met product- en prijsinformatie onmisbaar. Software met een 2BA-koppeling (of Ketenstandaard) stelt installateurs in staat om direct vanuit hun ERP-systeem toegang te krijgen tot de miljoenen artikelen van honderden groothandels en fabrikanten. In plaats van handmatig prijzen in te voeren of Excel-lijsten te importeren, worden artikelgegevens, actuele bruto- en nettoprijzen en technische specificaties automatisch gesynchroniseerd. Dit versnelt niet alleen het calculatieproces en de inkoop aanzienlijk, maar minimaliseert ook de kans op kostbare fouten door verouderde prijsinformatie.

De motor voor groei: slimme functies van moderne installatiesoftware

joSteeds meer installatiebedrijven stappen over op integrale systemen om de operationele druk te verlagen en foutmarges te verkleinen. Maar wat maakt software echt effectief op de werkvloer en bij de klant? Het succes wordt bepaald door functies die naadloos aansluiten op de specifieke dynamiek van installatie, service en onderhoud.

Waar moet goede installatiesoftware aan voldoen?

Om de vruchten te plukken van digitalisering, moet uw software diverse rollen vervullen:

  • Gedetailleerde calculatie: Voor snelle offertes en een waterdichte materiaalplanning.
  • Service & Onderhoud planning: Voor het beheren van periodieke keuringen en snelle interventies.
  • Mobiele werkbonnen: Zodat monteurs op de locatie direct uren en materialen kunnen registreren via tablet of smartphone.
  • Real-time nacalculatie: Direct inzicht in de winstgevendheid van elk project of onderhoudscontract.

Ben je benieuwd naar de volledige lijst met modules die uw bedrijfsvoering kunnen professionaliseren?

Microsoft Dynamics: ERP voor installateurs dat het verschil maakt

De installatiesoftware van Offimac, gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, biedt een alles-in-één platform dat datagedreven beslissingen ondersteunt:

  • Integraal Projectbeheer: Beheer de levenscyclus van installaties, van de eerste offerte tot de oplevering en nazorg.
  • Asset Management: Houd de historie van geïnstalleerde apparatuur bij voor preventief onderhoud.
  • Financiële Controle: Geïntegreerde facturatie, inkoopbeheer en rapportage die de administratieve last halveren.
Kenmerk Offimac ERP Installatie Standaard Installatie-app Algemeen Pakket
Basis-technologie Microsoft Dynamics 365 Eigen gesloten systeem Verschilt per aanbieder
Service & Onderhoud Ja, inclusief SLA-beheer Vaak beperkt Nee
Microsoft Integratie Native (Outlook, Teams, Excel) Via koppelingen Beperkt
Schaalbaarheid Onbeperkt (Groeit mee) Beperkt tot KMO Gemiddeld
Grafische Planning Ja, visuele borden Soms aanwezig Nee

Software met een solide basis voor de lange termijn

rental-vistasoftware-business-central-rental-software

De software van Offimac is specifiek ontwikkeld om de continuïteit van uw installatiebedrijf te waarborgen. Toekomstgericht, stabiel en innovatief: een slimme investering voor de komende 10 jaar of langer.

Het gaat bij ons echter niet om de techniek zelf, maar om wat het oplevert: efficiënte werkstromen, beheersbare projecten en een snellere doorlooptijd.

Uiteindelijk draait slimme automatisering om het verbeteren van jouw rendement op korte en lange termijn.

Ontdek hier hoe onze sectoroplossing bijdraagt aan je winstgevendheid:

De ERP software voor installateurs van Offimac is geworteld in Microsoft-technologie, waarmee we ons op wereldniveau onderscheiden.

De installatiemodule deelt hetzelfde DNA als de bouwmodule van Offimac, die consequent in de top 3 van meest gewaardeerde apps op AppSource staat. Dit garandeert dat de software voor installatiebedrijven ook voldoet aan de hoogste standaarden en profiteert van constante Microsoft-innovaties zoals AI-assistentie (Copilot).

Voor installatiebedrijven biedt dit een onverwoestbare en duurzame basis.

Modulaire opbouw: een oplossing op maat van jouw bedrijf

Dankzij de modulaire structuur bepaalt u zelf de scope.

U kunt starten met calculatie en planning, en later uitbreiden met servicebeheer of CRM. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat de software meegroeit met jouw ambities.

Ontdek hier enkele van de modules uit onze oplossing:

Diepgaande expertise in installatietechniek

Offimac is meer dan een softwareontwikkelaar; wij zijn een strategisch partner met decennia aan ervaring in de sector zoals bij de installatie van elektro, HVAC, beveiliging, laadpalen, nutsvoorzieningen en zonnepanelen. Onze consultants spreken de taal van de technicus en de projectleider en begrijpen de specifieke uitdagingen waar installatiebedrijven dagelijks mee te maken krijgen. Kiezen voor Offimac betekent kiezen voor bewezen sectorkennis die al jarenlang het fundament vormt van onze hoog gewaardeerde oplossingen.

Voordelen van Offimac ERP software voor installatiebedrijven

Waarom kiezen toonaangevende installatiebedrijven voor ons?

  • Toekomstzeker: Ondersteund door de miljardeninvesteringen van Microsoft.
  • Altijd Mobiel: Volledig cloud-based, ideaal voor technici onderweg.
  • Sectorspecifiek: Oplossingen die aansluiten op de dagelijkse praktijk van installatietechniek.

Jouw partner voor een succesvolle aanpak

Een softwarepakket rendeert pas echt bij een succesvolle implementatie. Met meer dan 40 jaar ervaring begeleidt Offimac je bij de vertaling van jouw bedrijfsprocessen naar een efficiënt digitaal systeem. Wij configureren de software zodat deze je unieke manier van werken versterkt, niet belemmert. 

Bewezen expertise bij grootschalige installatieprojecten

De topnotering van onze software op Microsoft AppSource is het directe resultaat van jarenlange praktijkervaring in de installatietechniek. Wij begrijpen dat voor een bedrijf met honderden technici op de baan, elke minuut telt. Onze software is dan ook ontworpen om maximale controle te bieden over complexe planningen en grootschalige service-operaties.

WELEC Electro Techniek, een toonaangevende specialist in elektrotechniek, vertrouwt al jaren op onze oplossing voor hun dagelijkse operaties:

Wij werken al lang samen met Offimac en zijn zeer tevreden. Hun ERP is top. En hun planningssoftware maakt het plaatje compleet.

Want met hun planningssoftware plannen wij dagelijks perfect onze meer dan 200 techniekers overzichtelijk en succesvol in.

Deze software is voor ons een heel grote meerwaarde.

Jan Eyckmans

Gedelegeerd Bestuurder, WELEC Electro Techniek

Veelgestelde vragen over onze ERP software voor installateurs

Waarom kiezen voor Microsoft Dynamics als installateur? +
Het biedt de stabiliteit van een wereldspeler gecombineerd met de kracht van Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams). Offimac heeft dit platform uitgebreid met specifieke modules voor installatie, planning en service, waardoor u profiteert van een toekomstzeker systeem.
Ondersteunt de software de 2BA-koppeling? +
Ja, onze installatiesoftware is volledig voorbereid op de 2BA-koppeling en de Ketenstandaard. Hierdoor kunt u direct miljoenen artikelen van diverse groothandels in uw calculaties opnemen met actuele netto-prijzen, wat uren aan administratief werk bespaart.
Hoe werkt het beheer van onderhoudscontracten? +
De software beheert alle installaties per klant (asset management) en genereert automatisch periodieke onderhoudstaken op basis van SLA's. Zo mist u nooit een keuring en kunt u proactief werk inplannen voor uw technici.
Werken digitale werkbonnen ook zonder internet? +
Absoluut. Onze mobiele app voor technici ondersteunt offline registratie van uren en materialen. Zodra de monteur weer bereik heeft, worden alle gegevens inclusief foto's automatisch gesynchroniseerd voor een snelle facturatie.
Is de software geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven? +
Zeker. Dankzij de modulaire opbouw kunnen kleine installateurs starten met de essentie (calculatie en planning), terwijl grote multidisciplinaire bedrijven gebruikmaken van de volledige ERP-kracht inclusief magazijnbeheer en groepsrapportages.

Software voor installatiebedrijven vergelijken: een objectieve gids

Bij het vergelijken van software voor installateurs lijkt de keuze soms overweldigend. Veel bedrijven starten met een eenvoudige ‘stand-alone’ app voor planning of facturatie. Hoewel dit op korte termijn verbetering brengt, lopen groeiende installatiebedrijven vaak snel tegen de beperkingen aan van versnipperde systemen.

Het verschil tussen een tool en een integraal ERP

De meeste installatie-apps focussen op één specifiek onderdeel, zoals digitale werkbonnen of een simpele agenda. Het resultaat? Je werkt nog steeds met ‘eilandjes’ van informatie. De planning weet niet wat de voorraadstatus is, en de boekhouding moet gegevens handmatig overtypen van de werkbonnen.

De Microsoft Dynamics-oplossing van Offimac is een volledig ERP voor installatiebedrijven. Dit betekent dat elk onderdeel van jouw bedrijf — van calculatie en 2BA-artikelbeheer tot de planning van 200 technici en de financiële nacalculatie — in één database leeft.

Waarop letten bij jouw vergelijking?

Let bij het maken van uw keuze vooral op de volgende drie criteria:

  1. De diepgang van de service-module: Kan de software ook periodiek onderhoud en SLA-contracten beheren, of is het enkel een digitale agenda?
  2. Schaalbaarheid: Is het systeem over vijf jaar nog steeds krachtig genoeg als je team verdubbelt?
  3. Integratie: Praat de software direct met je boekhouding en Microsoft 365 (Outlook/Excel), of ben je afhankelijk van onbetrouwbare koppelingen?

Objectief advies

Kies je voor de zekerheid van een platform dat wereldwijd erkend wordt als een van de beste in zijn klasse? Dan kies je voor de bedrijfszekerheid van Microsoft, gecombineerd met de sectorspecifieke kracht van Offimac.

Contact

Neem contact met ons op

Elke organisatie is anders en dat begrijpen we bij Offimac maar al te goed. Heb je vragen of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.