SCANSIONE DEI DOCUMENTI PER LE SOCIETÀ DI NOLEGGIO

Sei stanco del flusso infinito di documenti e fatture?
Vuoi un modo efficiente per elaborare tutto in digitale in Business Central?
Sapevi già come la scansione dei documenti per le società di noleggio può scansionare, archiviare ed elaborare rapidamente le tue fatture?

Veloce, intelligente e completamente integrato in Business Central. Questo è il riassunto di Document Capture per la scansione di documenti per le aziende di noleggio.

Document Capture è una soluzione avanzata per l’elaborazione dei documenti all’interno del nostro software di noleggio Business Central. Grazie all’acquisizione automatica dei documenti, all’estrazione dei dati OCR e a un flusso di approvazione facile da usare, elimini l’inserimento manuale e ottimizzi i processi amministrativi. Inoltre, il software crea un archivio digitale completamente consultabile, consentendoti di accedere rapidamente ai documenti giusti in qualsiasi momento.

E cosa interessante: questo software si integra completamente con gli altri software e le soluzioni per le aziende di noleggio.

DIGITALIZZA CON LA SCANSIONE DEI DOCUMENTI PER LE SOCIETÀ DI NOLEGGIO

Leader nel settore dell’elaborazione dei documenti, Continia Document Capture è certificata da Microsoft e facile da implementare. Inoltre, è una soluzione economicamente vantaggiosa che consente agli utenti di Business Central di risparmiare tempo e denaro.

Vuoi sbarazzarti dell’inserimento manuale che richiede molto tempo? Document Capture analizza fatture e altri documenti (come PDF ed e-mail) e legge automaticamente i dati rilevanti. Grazie ai modelli preimpostati, questi dati vengono inseriti correttamente nei campi corretti di Business Central.

I nuovi modelli vengono generati continuamente e possono essere facilmente modificati semplicemente evidenziando il testo di un documento scansionato e collegandolo al campo appropriato.

SCANSIONE DEI DOCUMENTI PER LE SOCIETÀ DI NOLEGGIO: LE CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Corrispondenza automatica delle fatture di acquisto

Document Capture offre funzioni avanzate per abbinare le fatture di acquisto agli ordini di acquisto esistenti in Business Central. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma aumenta anche l’efficienza e l’accuratezza. Il personale può così concentrarsi su attività più importanti, riducendo il rischio di errori e di duplicazioni. Per molte aziende questo significa un notevole risparmio e una migliore qualità dell’amministrazione.

Trascinamento e archiviazione facile dei file

Con l’acquisizione dei documenti, puoi trascinare e rilasciare senza sforzo i file e le e-mail sul documento giusto in Business Central. Questo garantisce un’amministrazione ordinata e strutturata, senza dover fare ricerche interminabili. Quando approvi le fatture di acquisto, ad esempio, puoi collegare immediatamente il preventivo originale, le e-mail con le condizioni o altri documenti rilevanti. In questo modo avrai sempre le informazioni giuste al posto giusto ed eviterai che documenti importanti vadano persi. Inoltre, ti aiuta a organizzare i flussi di lavoro digitali e a impostare promemoria automatici quando necessario.

Documenti PDF completamente ricercabili

Il modello tradizionale di infrastruttura IT richiede investimenti significativi in hardware e manutenzione. Con Azure, le aziende possono gestire i costi utilizzando un modello pay-as-you-go. Ciò significa che pagano solo per i servizi che effettivamente utilizzano. Questo non solo riduce i costi di investimento iniziali, ma offre anche la flessibilità necessaria per ottimizzare i costi in base all’aumento o alla diminuzione dell’utilizzo del cloud. Tutti i documenti scansionati vengono indicizzati in Business Central, consentendo di effettuare ricerche non solo in base ai dati inseriti, ma anche in base al testo completo di un documento. Questo rende il recupero delle informazioni ancora più semplice ed efficiente.

LA SCELTA INTELLIGENTE PER LA SCANSIONE E L’ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

Con la scansione dei documenti di Document Capture per le società di noleggio, digitalizzi la tua amministrazione, risparmi tempo e riduci l’uso della carta. Grazie all’automazione intelligente, all’integrazione con Business Central e a funzioni di facile utilizzo come il drag and match, ottimizzi i processi aziendali e aumenti la produttività. Vuoi perdere meno tempo nell’amministrazione manuale e concentrarti sul tuo core business? Allora Document Capture è la soluzione perfetta.

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