FUNCTIONALITEITEN VAN OFFIMAC VERHUURSOFTWARE
Onze verhuursoftware is een toekomstbestendige oplossing die de administratie vermindert, de interne processen verbetert en kosten bespaart. En het is gebouwd op de stevige basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central waarop wij extra modules voor verhuur, service en planning bijgebouwd hebben.
KERNFUNCTIONALITEITEN VAN OFFIMAC VERHUURSOFTWARE
Planning en verhuuragenda
De planning vormt het hart van de Offimac software voor verhuurbedrijven. Via een overzichtelijk planbord zie je in één oogopslag:
- Welke artikelen beschikbaar, gereserveerd of verhuurd zijn
- Wanneer levering en retour gepland staan
- Eventuele conflicten in de planning
Dankzij realtime updates voorkom je overboekingen en verhoog je de bezettingsgraad van je verhuurvloot.
Materieel- en voorraadbeheer
Met Offimac beheer je al je materieel centraal.
Dit maakt Offimac software voor verhuur uitermate geschikt voor professioneel materieelverhuur en machineverhuur.
- Uitgebreide materieelfiches met foto’s, serienummers en documenten
- Inzicht in levensduur, gebruik en afschrijving
- Automatische meldingen voor onderhoud en keuringen
Offertes en verhuurcontracten
Met Offimac stel je snel en foutloos offertes en verhuurcontracten op:
- Automatische berekening van huurperiodes en tarieven
- Standaard templates met algemene voorwaarden
- Digitale goedkeuring en ondertekening
Zo verkort je de doorlooptijd van aanvraag tot verhuur aanzienlijk.
Logistiek en transportbeheer
Voor verhuurbedrijven met eigen transport biedt Offimac uitgebreide logistieke ondersteuning die zorgt voor efficiëntie:
- Transportplanning en ritoverzichten
- Lever- en ophaalmomenten gekoppeld aan de verhuuragenda
- Digitale aflever- en retourbonnen
Financiële afhandeling en facturatie
Offimac verhuursoftware automatiseert de volledige financiële afhandeling:
- Facturatie op basis van werkelijke huurperiode
- Verwerking van meerwerk, verbruik en schade
- Naadloze integratie met boekhouding en rapportage
Hierdoor factureer je sneller, correcter en vollediger.
Rapportages en inzichten
Met uitgebreide rapportages krijg je inzicht in:
- Bezettingsgraad per machine of artikel
- Omzet per klant, project of periode
- Rendement van je verhuurvloot
Deze inzichten helpen je om je verhuurstrategie continu te optimaliseren.
ONTDEK ALLE FUNCTIONALITEITEN IN DETAIL
Wil je meer in detail inzoemen op alle functionaliteiten van onze verhuuroplossing? Klik dan hieronder en ga naar de detailpagina: