Contact
Neem contact met ons op
Elke organisatie is anders en dat begrijpen we bij Offimac maar al te goed. Heb je vragen of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.
Plaatsbeschrijving en de rol van de expert hierin
Als vastgoedeigenaar in België bent u verplicht een plaatsbeschrijving op te stellen wanneer u een pand verhuurt. Deze cruciale stap garandeert de goede staat van uw eigendom gedurende de gehele huurperiode en zorgt ervoor dat eventuele vastgestelde schade gedekt kan worden door de huurwaarborg van de huurder. Vooral de plaatsbeschrijving bij aankomst moet uiterst nauwkeurig zijn.
Bij nader inzien
Waarom een expert inschakelen voor de plaatsbeschrijving?
We geven u een overzicht van de overwegingen bij het inschakelen van een deskundige.
Wie mag een plaatsbeschrijving opstellen in België?
De wet bepaalt niet expliciet wie de plaatsbeschrijving moet opmaken. Dit kan minnelijk gebeuren tussen de eigenaar en de huurder , maar u kunt ook een beroep doen op een expert. Houd er rekening mee dat het inschakelen van een derde partij extra kosten met zich meebrengt. De objectiviteit van een expert kan echter het verhuurproces ten goede komen.
- De Eigenaar: Wanneer de eigenaar zelf de plaatsbeschrijving opmaakt, zijn er geen bijkomende kosten. Hoewel de plaatsbeschrijving bij aankomst vaak probleemloos verloopt met een eenvoudige vaststelling van de staat van het pand , kunnen er problemen ontstaan bij de plaatsbeschrijving bij vertrek. Als de intredende plaatsbeschrijving niet nauwkeurig of professioneel is opgesteld, kan dit leiden tot onenigheid tussen beide partijen. De verhuurder is mogelijk niet altijd voldoende objectief voor deze taak.
- Een Expert: Het inschakelen van een expert voor de plaatsbeschrijving biedt tal van voordelen. Deze professional kan efficiënt sporen van slijtage in de woning detecteren en nauwkeurig beschrijven. Zijn getrainde oog herkent snel het verschil tussen schade en normale slijtage. Een zorgvuldig uitgevoerde plaatsbeschrijving door een expert helpt conflicten na afloop van het huurcontract te voorkomen. Een expert handelt objectief in zijn vaststellingen, wat het inschakelen van een derde partij tot een verstandige keuze maakt. Bovendien volgt een expert een complete procedure die niets aan het toeval overlaat, inclusief de opname van meterstanden, de staat van klinken en beslag, schrijnwerk en alle andere elementen in de woning.
Wat te weten voordat u een expert inschakelt
Als u als eigenaar besluit de opmaak van de plaatsbeschrijving aan een expert over te laten , is het belangrijk te weten hoe u dit aanpakt om een optimale start voor de huurder te garanderen.
- Waar vindt u een expert voor de plaatsbeschrijving?
De meeste vastgoedprofessionals bieden diensten voor vastgoedbeheer aan, waaronder de plaatsbeschrijving bij aankomst en vertrek. U kunt hiervoor terecht bij vastgoedkantoren, beheerders, conciërges of zelfstandige professionals. Sommige kantoren zijn zelfs gespecialiseerd in vastgoedbeheer en kunnen diverse taken op zich nemen, zoals plaatsbeschrijvingen, het onthaal van de huurder, sleuteloverdracht, beheer van huurgelden, en de verdeling van lasten.
- Wat kost een expert?
De kosten voor het inschakelen van een expert voor een plaatsbeschrijving variëren sterk. Factoren zoals de oppervlakte van de woning, het aantal leefruimtes, de prestige van het pand of de aanwezigheid van meubilair beïnvloeden de prijs van deze dienst. In België kan een plaatsbeschrijving tot 500 euro kosten. Het is daarom raadzaam altijd een offerte op te vragen voordat u een expert inschakelt. De prijs voor de plaatsbeschrijving bij vertrek is niet inbegrepen bij die bij aankomst; dit zijn twee afzonderlijke diensten waarvoor u moet betalen.
- Wie betaalt de expert?
De kosten van de expert die de plaatsbeschrijving opmaakt, worden gedeeld tussen de eigenaar en de huurder. De plaatsbeschrijving is enkel geldig wanneer het bedrag van de service deel uitmaakt van de gemeenschappelijke kosten. Deze bijkomende kost moet in het huurcontract worden vermeld om onverwachte verrassingen voor de huurder te voorkomen.
Wat denk je van goede software om je hiermee te helpen?
- Gebruiksvriendelijk
- Toekomst- en bedrijfszeker
- Betaalbare software
- Kant-en-klare oplossing
- Zeer modern
- Op maat van de verhuur
- Kant-en-klaar
- Elke afdeling
- Aanpasbaar
- Kan uitgebreid worden
- Heel veel extra apps verkrijgbaar
Bronverwijzing:
[1] Burgerlijk Wetboek (België). Artikel 1730 en 1731: De Wettelijke Vereiste van een Tegensprekelijke Plaatsbeschrijving. [2] Huurwetgeving (Vlaams, Waals of Brussels Gewest). Regionale Bepalingen inzake de Verplichting tot Opmaking door een Gekwalificeerde Expert (indien partijen geen consensus bereiken). [3] Beroepsorganisatie van Vastgoedexperts (bijv. BIV). Ethische en Kwaliteitsstandaarden voor het Opmaken van Onafhankelijke Plaatsbeschrijvingen. [4] Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Notaris.be). De Juridische Waarborgen van een door een Expert Opgemaakte Plaatsbeschrijving. [5] Gespecialiseerd Advocatenkantoor in Huurrecht. Analyse van Jurisprudentie: De Bewijswaarde van een Onafhankelijk Expertsrapport bij Geschillen. [6] Vastgoed Sector Report. De Financiële Impact: Vergelijking van de Kosten van een Expert versus de Potentiële Kosten van Huurschadeconflicten. [7] Academisch Juridisch Tijdschrift (België). De Rol van de Expert bij het Objectief Vaststellen van de Staat van het Pand bij Intrede en Uittrede. [8] Software Industry Insight. Integratie van Mobiele Inspectietools in de Werkmethodiek van Vastgoedexperts. [9] Huurders- en Verhuurdersorganisaties (bijv. VJHP of SVK). Praktische Gids: Het Kiezen van een Erkende Plaatsbeschrijver. [10] Gemeen Huurrecht (Federale Wetgeving). Regels over de Kostenverdeling voor de Plaatsbeschrijving (Gelijkheid van de Kosten). [11] Juridisch Advies. De Essentiële Afbakening tussen Normale Slijtage en Schade vastgesteld door de Expert.
Ontdek meer over onze software:
