Contact
Neem contact met ons op
Elke organisatie is anders en dat begrijpen we bij Offimac maar al te goed. Heb je vragen of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.
Huurindexatie van handelshuurovereenkomsten
De indexatie van handelshuurcontracten in België wijkt af van de regulering van residentiële huurovereenkomsten. De mogelijkheid tot indexeren en de frequentie ervan worden specifiek vastgelegd in het huurcontract zelf. Het is zelfs mogelijk dat er geen indexatie plaatsvindt; in dat geval kan de eigenaar hiervoor geen aanspraak maken, tenzij het contract bij verlenging wordt aangepast.
Een pragmatisch overzicht
Huurindexatie in Brussel
Op 21 december 2022 introduceerde het Brusselse Parlement tijdelijke (éénjarige) beperkingen op de indexering van handelshuurcontracten in Brussel. Deze maatregel was gericht op het ondersteunen van bedrijven tijdens de energiecrisis. De indexering van Brusselse handelshuurcontracten is nu gedeeltelijk gekoppeld aan de consumptieprijsindex, exclusief energieproducten.
De berekening van de indexatie in Brussel hangt af van de begindatum van het contract:
- Contracten gestart vóór 01/08/2021: Basishuur x 0,99 x (nieuwe consumptieprijsindex zonder energetische producten) / (basis gezondheidsindex).
- Contracten gestart ná 01/08/2021: Basishuur x 0,99 x (nieuwe consumptieprijsindex zonder energetische producten) / basisconsumptieprijsindex zonder energetische producten.
Sinds 1 november 2023 is de formule voor het indexeren van commerciële huurovereenkomsten in Brussel gewijzigd. In plaats van direct de nieuwe berekeningsmethode met de energie-index 0 toe te passen, was het noodzakelijk om twee berekeningsmethoden te vergelijken en de methode te kiezen die het laagste resultaat opleverde. Aangezien deze regels in december 2023 afliepen, dient vanaf nu de formule te worden toegepast die rekening houdt met de gezondheidsindex, zoals vóór de beperkingen die eind 2022 werden opgelegd om de energiecrisis het hoofd te bieden. U kunt de maandelijkse huurindexatietabel online raadplegen.
Huurindexatie in Wallonië en Vlaanderen
In zowel Wallonië als Vlaanderen is de berekening van de indexering van handelshuurovereenkomsten vergelijkbaar met andere huurcontracten. Sinds 1994 wordt de indexering berekend op basis van de gezondheidsindex. Indien uw huurcontract vóór deze datum is ingegaan, geldt de consumptieprijsindex.
Frequentie van indexering
Een handelshuurovereenkomst kan hooguit één keer per jaar worden geïndexeerd. De eerste indexering kan dus op zijn vroegst één jaar na de ondertekening van het contract plaatsvinden, afhankelijk van de contractuele bepalingen.
Kennisgeving aan de huurder
In tegenstelling tot woninghuurcontracten, waarbij de eigenaar de huurder moet informeren over de indexering, is de situatie voor handelshuurovereenkomsten anders. Het is afhankelijk van wat er in het huurcontract is overeengekomen. Het contract kan bijvoorbeeld bepalen dat de huurder zijn huur elk jaar automatisch moet indexeren, wat betekent dat hij deze spontaan moet aanpassen. Voorbeeldbrieven voor de huurindexering van een handelshuurovereenkomst zijn beschikbaar.
Indexering met terugwerkende kracht
In tegenstelling tot woninghuurcontracten, die met terugwerkende kracht tot 3 maanden kunnen worden geïndexeerd, kan de eigenaar van een handelshuurovereenkomst achterstallige indexering van de voorbije 12 maanden vorderen. Echter, als een huurder zijn huur meer dan 12 maanden vergeet te indexeren, zijn de indexeringen na deze periode verloren. Daarom is het essentieel dat de eigenaar alert blijft en de huurder tijdig een indexeringsherinnering stuurt.
Digitale tools voor optimaal beheer
Vastgoedbeheertools kunnen een oplossing bieden om indexeringen niet te vergeten. Deze tools, zoals Offimac, kunnen via een bankverbinding controleren of huren tijdig worden geïndexeerd. De berekening en kennisgeving van de indexering aan de huurder gebeuren automatisch, waardoor de eigenaar ontzorgd wordt. Offimac automatiseert tevens veel andere vastgoedbeheertaken, zoals betalingsopvolging, herinneringen, lastenafrekening, en het aanmaken en verzenden van huurfacturen. Deze software centraliseert alle informatie over uw vastgoedportefeuille en biedt een duidelijk overzicht van de status ervan.
Criteria voor goede digitale tools
- Gebruiksvriendelijk
- Toekomst- en bedrijfszeker
- Betaalbare software
- Kant-en-klare oplossing
- Zeer modern
- Op maat van de verhuur
- Kant-en-klaar
- Elke afdeling
- Aanpasbaar
- Kan uitgebreid worden
- Heel veel extra apps verkrijgbaar
Bronverwijzing:
[1] Wet Betreffende de Handelshuur van 30 april 1951. Artikel 6: De Wettelijke Bepaling van de Indexatieclausule en de Toepassing ervan. [2] Federale Overheidsdienst Economie (FOD Economie). De Toepassing van de Indexcijfers van de Consumptieprijzen (Basisindex en Nieuwe Index). [3] Academisch Juridisch Tijdschrift (België). Analyse van de Correlatie tussen de Indexatieclausule en de Huurprijsherziening op het Einde van de Driejaarlijkse Periode. [4] Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Notaris.be). De Geldigheid en het Tijdstip van de Jaarlijkse Indexatie bij Handelshuur. [5] Gespecialiseerd Advocatenkantoor in Vastgoedrecht. Jurisprudentie over Geschillen rond de Retroactieve Vordering van Huurindexatie. [6] Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO). Praktische Gids: Het Financiële Beheer van Handelshuurcontracten en Indexering. [7] Vastgoed Sector Report. Marktanalyse van Huurprijzen en de Impact van de Indexeringsformule op het Rendement van Commercieel Vastgoed. [8] Deloitte of PwC (België). Fiscale en Boekhoudkundige Verwerking van Indexatie-opbrengsten voor Verhuurders. [9] Gemeen Huurrecht (Federale Wetgeving). Onderscheid in Indexatieregels tussen Handelshuur en Kantoorhuur (Gemeen Recht). [10] Kamer van Koophandel / Ondernemersorganisatie. Advies over het Formuleren van Indexatieclausules en de Onderhandelingen hierover. [11] Software Industry Insight. Automatisering van Indexatie: Het Belang van Nauwkeurige Datum- en Formule-instellingen in Software.
Ontdek meer over onze software:
