In veel bedrijven sluimert een onzichtbare geldverslinder: verborgen softwarekosten in organisaties. Het gebruik van talloze tools met elk hun eigen licentie, interface en kostenplaatje stapelt zich op. Eén licentie voor tijdsregistratie. Een andere voor boekhouding. Nog één voor CRM. Een aparte planningstool. Nog eens drie tools voor marketing. En zo verder.
Op papier lijkt het logisch: je kiest de beste tool voor elk specifiek doel. In de praktijk leidt het vaak tot versnippering, hogere kosten en een gebrek aan overzicht.
Herkenbaar?
Een medewerker wil een klantendossier inkijken, maar moet daarvoor wisselen tussen meerdere systemen. De marketingafdeling vraagt zich af waarom klantgegevens niet automatisch gesynchroniseerd zijn met hun nieuwsbriefsysteem. De boekhouding krijgt verkoopdata in Excel-bestanden doorgestuurd. Iedereen werkt met z’n eigen software — en niemand met hetzelfde systeem.
En dan hebben we het nog niet eens over de maandelijkse of jaarlijkse licentiekosten. Want als je al die losse tools bij elkaar optelt, loopt het bedrag vaak sneller op dan je zou denken. Bovendien betaal je vaak ook nog voor integraties of custom API-koppelingen om alles een béétje met elkaar te laten samenwerken.
Het kan anders.
Wat als je het grootste deel van je softwarelandschap zou kunnen vervangen door één geïntegreerd platform?
Een systeem waar alles met elkaar verbonden is, zodat informatie automatisch doorstroomt en je altijd werkt met één waarheid. Eén platform, één licentie, één centraal punt voor je hele organisatie.
Er is een alternatief.
Er zijn slimme oplossingen die speciaal zijn ontwikkeld om dit soort versnippering aan te pakken. Oplossingen die flexibel en modulair zijn, met systemen die met je organisatie kunnen meegroeien. Je gebruikt alleen wat je nodig hebt, zonder overbodige kosten.
En de prijs? Die valt vaak verrassend goed mee.
Nieuwsgierig?
Benieuwd hoe dit eruitziet in de praktijk — en hoeveel jij zou kunnen besparen?
Offimac laat het je graag zien.
Recent Comments