ESCANEADO DE DOCUMENTOS PARA EMPRESAS DE ALQUILER
¿Cansado del sinfín de documentos y facturas?
¿Quieres una forma eficaz de procesarlo todo digitalmente en Business Central?
¿Sabías ya cómo escaneado de documentos para empresas de alquiler puede escanear, archivar y procesar rápidamente tus facturas?
Rápido, inteligente y totalmente integrado en Business Central. Así se resume Document Capture para el escaneado de documentos para empresas de alquiler.
La Captura de Documentos proporciona una solución avanzada de procesamiento de documentos dentro de nuestro software de alquiler Business Central. Con la captura automática de documentos, la extracción de datos OCR y un flujo de trabajo de aprobación fácil de usar, eliminas la introducción manual y optimizas tus procesos administrativos. Además, el software crea un archivo digital en el que se pueden realizar búsquedas completas, lo que te permite acceder rápidamente a los documentos adecuados en cualquier momento.
Y lo más interesante: este software se integra totalmente con nuestros otros software de alquiler y soluciones para empresas de alquiler.
DIGITALIZA CON ESCANEADO DE DOCUMENTOS PARA EMPRESAS DE ALQUILER
Líder del sector en procesamiento de documentos, Continia Document Capture está certificada por Microsoft y es fácil de implantar. Además, es una solución rentable, que ahorra tiempo y dinero a los usuarios de Business Central.
¿Quieres librarte de la laboriosa introducción manual? La Captura de Documentos analiza las facturas y otros documentos (como PDF y correos electrónicos) y lee automáticamente los datos relevantes. Gracias a las plantillas preestablecidas, estos datos se colocan correctamente en los campos adecuados dentro de Business Central.
Se generan nuevas plantillas continuamente y pueden modificarse fácilmente simplemente resaltando el texto de un documento escaneado y vinculándolo al campo apropiado.
ESCANEADO DE DOCUMENTOS PARA EMPRESAS DE ALQUILER: CARACTERÍSTICAS
Cotejo automático de facturas de compra
La Captura de Documentos ofrece funciones avanzadas para cotejar las facturas de compra con los pedidos existentes en Business Central. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también aumenta la eficacia y la precisión. Así, el personal puede centrarse en tareas más valiosas, al tiempo que se reduce el riesgo de errores y la duplicación de esfuerzos. Para muchas empresas, esto supone un ahorro considerable, así como una mejora de la calidad de la administración.
Arrastrar y archivar archivos fácilmente
Con la Captura de Documentos, puedes arrastrar y soltar sin esfuerzo archivos y correos electrónicos al documento adecuado en Business Central. Esto garantiza una administración ordenada y estructurada sin búsquedas interminables. Al aprobar facturas de compra, por ejemplo, puedes vincular inmediatamente el presupuesto original, correos electrónicos con condiciones u otros documentos relevantes. Esto te asegura que siempre tienes la información correcta en el lugar adecuado y evita que se pierdan documentos importantes. También ayuda a organizar los flujos de trabajo digitales y a establecer recordatorios automáticos cuando sea necesario.
Documentos PDF con búsqueda completa
El modelo tradicional de infraestructura informática requiere importantes inversiones en hardware y mantenimiento. Con Azure, las empresas pueden gestionar los costes utilizando un modelo de pago por uso. Esto significa que sólo pagan por los servicios que realmente utilizan. Esto no sólo reduce los costes de inversión iniciales, sino que también proporciona flexibilidad para optimizar los costes según aumente o disminuya el uso de la nube.Todos los documentos escaneados se indexan en Business Central, lo que te permite buscar no sólo por los datos introducidos, sino por el texto completo de un documento. Esto hace que la recuperación de información sea aún más fácil y eficaz.
LA OPCIÓN MÁS INTELIGENTE PARA ESCANEAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS
Con el escaneado de documentos Document Capture para empresas de alquiler, digitalizas tu administración, ahorras tiempo y reduces el uso de papel. Gracias a la automatización inteligente, la integración con Business Central y funciones fáciles de usar como arrastrar y combinar, optimizarás los procesos empresariales y aumentarás la productividad. ¿Quieres perder menos tiempo en la administración manual y centrarte en tu actividad principal? Entonces la Captura de Documentos es la solución perfecta.