bouw ERP software construction logiciel ERP bouwsoftware

SOFTWARE VOOR SERVICE EN ONDERHOUD

Wil je efficiënter werken met zo weinig mogelijk administratie?
Of wil je meer weten over hoe onze software voor service en onderhoud u daarmee kan helpen?
Want je wilt zaken sneller gedaan krijgen dankzij moderne en mobiele software?

Onze software voor service en onderhoud is een krachtige tool voor elke organisatie die de efficiënt, snel en doeltreffend wil werken.

Want onze sterke software voor service en onderhoud kan de ruggengraat vormen van elke efficiënte technische dienstverlening. De primaire taak is het stroomlijnen van de gehele field service workflow, te beginnen bij de klantvraag. Het systeem moet een eenvoudige meldingsregistratie mogelijk maken, bijvoorbeeld via een klantportaal, waarbij alle klantinformatie en de historie van het betreffende object direct gekoppeld worden.

Na registratie is planning en dispatching cruciaal. De software moet geavanceerde algoritmes gebruiken om monteurs efficiënt in te plannen op basis van hun vaardigheden, locatie, en de urgentie van de klus. Dit zorgt voor optimale routeplanning en minimaliseert reistijd. De monteur moet vervolgens via een mobiele applicatie alle benodigde informatie ontvangen: de taakdetails, de locatie, de technische documentatie van het te onderhouden apparaat, en de benodigde onderdelen.

Tijdens de uitvoering heeft de monteur de mogelijkheid om digitale werkbonnen op te stellen, foto’s toe te voegen, uren te registreren en benodigde materialen af te boeken. Na afronding is een digitale handtekening van de klant essentieel. Het systeem moet deze gegevens onmiddellijk terugkoppelen naar kantoor, wat een snelle en accurate facturatie mogelijk maakt.

Daarnaast is preventief onderhoud een belangrijke functionaliteit. De software kan automatische meldingen en planningen genereren voor periodieke inspecties en onderhoudscontracten, waardoor de uptime van apparatuur verhoogd wordt. Tot slot bieden real-time dashboards en rapportages inzicht in de prestaties, zoals de gemiddelde hersteltijd en de bezettingsgraad van de monteurs, wat continue procesoptimalisatie mogelijk maakt.

Business Central construction management software

KRACHTIGE EN KANT-EN-KLARE SOFTWARE VOOR SERVICE EN ONDERHOUD

De implementatie van onze software voor service en onderhoud biedt diverse kansen voor verbetering binnen je organisatie. Hoewel het verleidelijk kan zijn om voor elke afdeling een apart softwarepakket te kiezen, wordt echte efficiëntie pas bereikt wanneer alle systemen naadloos samenwerken. Dit creëert een uniforme informatiestroom en voorkomt eilandjes van data.

Onze oplossing is gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, wat een significant voordeel biedt. U werkt in een herkenbare Microsoft-omgeving, vergelijkbaar met Outlook en de vertrouwde Office-programma’s. Deze gebruiksvriendelijkheid is een belangrijke troef; het zorgt ervoor dat uw medewerkers snel met de software overweg kunnen en er graag mee werken.

We hebben specifieke bouwmodules ontwikkeld die we aan Business Central toevoegen. Deze modules zijn onderling gekoppeld, waardoor u één samenhangend softwaresysteem krijgt. Dit platform kan bovendien uitgebreid worden met andere gespecialiseerde tools, zoals planningssoftware, documentbeheer en mobiele apps, om volledig aan uw behoeften te voldoen.

Deze aanpak vermindert de administratieve last en stroomlijnt de samenwerking tussen afdelingen. Informatie hoeft slechts één keer ingevoerd te worden en stroomt dan automatisch door, van de initiële calculatie tot de definitieve factuur. Dit elimineert dubbel werk en verhoogt de nauwkeurigheid van gegevens. Het resultaat is dat medewerkers meer tijd kunnen besteden aan klanten en projecten, wat de algehele efficiëntie en productiviteit ten goede komt. Bouwondernemers en projectleiders kunnen hierdoor sneller en beter inspelen op de dagelijkse gang van zaken.

Ontdek hier enkele van de modules van onze software voor service en onderhoud:

Marketing
CRM
Calculaties
Servicebeheer
Projectbeheer
Planning
Aankoop
Magazijnen en logistiek
HRM
Voortgang en facturatie
Boekhouding
Nacalculatie
Sterke rapportering

OFFIMAC EN MICROSOFT ZIJN BETROUWBARE PARTNERS VOOR JOUW ORGANISATIE

Microsoft is een gamechanger in software, en ze knallen vol gas op bedrijfssystemen voor kleine en middelgrote bedrijven. Hun focus is pure innovatie en een naadloze klik met alles van Microsoft. Rn het resultaat: automatische updates die je systeem rock-solid en future-proof maken. Je software groeit gewoon mee met jouw business ambities

Onze software draait op de spiksplinternieuwe basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Deze ijzersterke fundering, plus onze Microsoft-extensies, garandeert een oplossing die klaar is voor de toekomst van de bouw. Geen gedoe meer met verouderde systemen of features die tegenvallen.

Met meer dan 40 jaar ervaring in software, hebben wij een encyclopedie aan kennis opgebouwd in verschillende sectoren. Deze ongeëvenaarde expertise zit verpakt in kant-en-klare modules en apps die naadloos aansluiten bij wat jij nodig hebt. Het is dan ook geen verrassing dat onze software internationaal tot de absolute top behoort binnen Microsoft-oplossingen.

Nieuwsgierig hoe deze power-combinatie van wereldwijde innovatie en decennia aan expertise jouw bedrijf kan laten vliegen? Contacteer ons!

VOORDELEN VAN ONZE SOFTWARE VOOR SERVICE EN ONDERHOUD

Onze software voor service en onderhoud stroomlijnt je processen en levert tastbare voordelen op voor je hele organisatie.

Nooit meer dubbele data-invoer: al je informatie – van projectdetails tot contracten – wordt beheerd in één centrale database. Dit geeft al je medewerkers direct toegang tot accurate gegevens, wat fouten minimaliseert en de responstijd naar klanten aanzienlijk verkort.

Daarnaast krijg je compleet financieel overzicht met realtime inzicht in de status van al je bouwplaatsen en projecten. Zo kun je snel en effectief inspelen op veranderende situaties. Je verhoogt bovendien je winstgevendheid door een helder overzicht van alle kosten en inkomsten, wat leidt tot betere budgettering en weloverwogen strategische beslissingen. De analyses die de software genereert, helpen je om kosten te besparen en de winst te maximaliseren.

Onze oplossing integreert naadloos met je boekhouding, CRM, logistiek en andere bedrijfsonderdelen. Dit zorgt voor een vlekkeloze gegevensuitwisseling, wat de samenwerking verbetert en de algehele efficiëntie van je organisatie verhoogt. Uiteindelijk bouw je aan een solide reputatie, omdat efficiëntere operaties en snellere klantinteracties leiden tot hogere klanttevredenheid.