SOFTWARE VOOR EVENEMENTEN? WIJ STAAN VOOR JE KLAAR!

Ben je op zoek naar slimme software voor evenementen die sterk, betaalbaar en flexibel is?
Wil je jouw evenementen efficiënt beheren?
En je zou dit graag doen met een gebruiksvriendelijk pakket met veel mogelijkheden?

Sterke software voor evenementen moet de complexe planning en uitvoering naadloos stroomlijnen, van concept tot evaluatie. Cruciaal is een centraal evenementbeheersysteem waarmee meerdere evenementen tegelijk kunnen worden beheerd, inclusief datum, locatie, en thema.

Een essentieel element is registratie- en ticketingsystemen. Deze moeten online inschrijvingen en betalingen moeiteloos afhandelen, met opties voor verschillende tickettypen, kortingscodes en wachtlijsten. De mogelijkheid tot real-time deelnemersbeheer en communicatie is hierbij van groot belang.

Verder is een robuust leveranciers- en budgetbeheer onmisbaar. De software moet helpen bij het bijhouden van contracten met locaties, catering, techniek en entertainment, en tegelijkertijd een duidelijk overzicht geven van de kosten en inkomsten. Geïntegreerde projectmanagementtools voor taken, deadlines en verantwoordelijkheden dragen bij aan een gestructureerde aanpak.

Ook promotie- en communicatietools zijn belangrijk, zoals e-mailmarketingfunctionaliteiten en socialemedia-integratie om de zichtbaarheid van het evenement te vergroten. Tijdens het evenement zelf zijn check-in oplossingen (bijvoorbeeld via QR-codes) en de mogelijkheid voor real-time updates en interactie met deelnemers via een mobiele app van grote waarde. Na afloop bieden rapportage- en analysemogelijkheden inzicht in opkomst, feedback en financiële resultaten.

Maak hier kennis met onze Odoo software voor evenementen.

ONZE ODOO OPLOSSING: MODULAIR, UITBREIDBAAR EN TOEKOMSTGERICHT

In de digitale wereld waarin efficiëntie cruciaal is, biedt Odoo een modern platform dat bedrijfsprocessen integreert en optimaliseert. Dit Belgische open-source systeem is modulair opgebouwd, wat betekent dat je enkel gebruikt wat je nodig hebt – en makkelijk kunt uitbreiden naarmate je bedrijf evolueert.

Wij leveren een Odoo-oplossing die speciaal is afgestemd op de noden van jouw branche. Denk aan praktijkgerichte functies, aangepaste modules en slimme automatisaties die je dagelijkse werking ondersteunen. En aan integraties met andere softwaresystemen.

Odoo beschikt over toepassingen voor onder andere klantenbeheer (CRM), boekhouding, projectopvolging, personeelsadministratie en nog veel meer. Door het flexibele karakter van het platform kies je zelf welke modules je activeert. Of het nu gaat om HR-processen, documentbeheer of facturatie – alles werkt naadloos samen.

De intuïtieve interface maakt het eenvoudig in gebruik, ook voor wie geen technische achtergrond heeft. Bovendien werkt onze Odoo software voor evenementen vlekkeloos op verschillende toestellen: van desktop tot smartphone. Dat maakt plaats- en tijdsonafhankelijk werken perfect mogelijk.

Ontdek hier enkele van de vele mogelijke apps binnen dit pakket:

WAT MAAKT ONZE ODOO SOFTWARE VOOR EVENEMENTEN ANDERS EN BIJZONDER?

Een eerste gebied waarin onze oplossing echt uitblinkt, is het beheer van klantrelaties. De Customer Relationship Management (CRM) module van Odoo biedt een uitgebreid systeem voor het beheren van leads, het bijhouden van interacties met klanten, het analyseren van prestaties en meer. Met de CRM-module kunnen eventbedrijven waardevolle klantinzichten verzamelen en effectiever communiceren met hun klanten. Bovendien integreert de CRM-module naadloos met andere modules, zoals verkoop, facturering en klantenservice, waardoor eventbedrijven een 360-gradenoverzicht van hun klanten kunnen krijgen en een betere algehele klantervaring kunnen bieden.

Een ander aspect waar dit platform zich onderscheidt, is het boekhoud- en financieel beheer. De boekhoudmodule van Odoo biedt uitgebreide functionaliteit voor het beheren van financiële transacties, het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het opstellen van facturen en het genereren van financiële rapporten. Het biedt ook functies zoals automatische bankafschriftverwerking, waardoor het hele boekhoudproces efficiënter en nauwkeuriger wordt. Met Odoo kunnen eventbedrijven hun financiën effectief beheren en inzicht krijgen in de financiële gezondheid van hun organisatie.

Naast de bovengenoemde modules biedt Odoo nog vele andere functies, waaronder tijdsregistratie, HR-beheer en boekhouding. Dit maakt van onze oplossing een complete tool die verschillende afdelingen en processen binnen een organisatie kan integreren. Door gebruik te maken van onze software kunnen evenementenorganisatoren hun efficiëntie verhogen, kosten besparen en de algehele productiviteit verbeteren.

ONZE ODOO SOFTWARE VOOR EVENEMENTEN IS FLEXIBEL EN MODERN

Odoo is een krachtige en uitgebreide bedrijfsbeheeroplossing die bedrijven helpt bij het beheren van verschillende aspecten van hun activiteiten. Als open-source platform biedt Odoo de vrijheid om aangepast te worden aan jouw specifieke noden. Wij ontwikkelen extra modules en koppelingen speciaal voor je branche. Zo krijg jij een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de toekomst.

Odoo is een modulair, flexibel en schaalbaar systeem dat wereldwijd door duizenden bedrijven wordt gebruikt. Wij richten deze software specifiek in voor jouw sector. Dat betekent: slimme functies die écht iets toevoegen aan je dagelijkse werking, van beheer tot facturatie.

Daarnaast zorgt het responsieve design van Odoo ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot je gegevens – of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent.

Wij zijn jouw partner in het optimaliseren van jouw bedrijf met slimme, op maat gemaakte software. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo of adviesgesprek. En ontdek hier alvast enkele van de voordelen van onze Odoo software voor evenementen voor jouw onderneming:

• Gebruiksvriendelijk
• Toekomst- en bedrijfszeker
• Betrouwbaar
• Betaalbare software voor evenementen
• Kant-en-klare oplossing
• Zeer modern
• Op maat is mogelijk
• Cloud en lokaal mogelijk
• 100% mobiel
• Elke afdeling kunnen we automatiseren
• Geniet de financiële steun van Google

ONZE EXPERTISE EN ERVARING ZORGT VOOR JOUW SUCCES

Het doel van Odoo software is om efficiënt te werken, kosten te beheersen en goede klantenservice te bieden. En onze expertise is de kers op de taart. Want met meer dan 40 jaar ervaring weten we precies hoe we bedrijven succesvol kunnen helpen. En daarmee maken we echt het verschil voor jouw bedrijf.

ONTDEK HIER MEER OVER ONZE ANDERE OPLOSSINGEN VOOR EVENEMENTEN

Wij leveren IT-totaaloplossingen voor bedrijven in evenementen. En daarmee zijn we tamelijk uniek. Ontdek hier meer over enkele van onze andere oplossingen: