ODOO SOFTWARE VOOR DECLARATIES

Zoek je naar nieuwe software voor declaraties?
Wil je samen met ons kijken hoe we jouw bedrijf kunnen helpen met een goede app hiervoor?
En misschien zijn er ook andere toepassingen die je hiermee wil combineren?

Moderne declaratiesoftware is essentieel voor het efficiënt beheren van onkosten binnen elke organisatie. Maar aan welke criteria moet zo’n software voor declaraties voldoen om als optimaal te worden beschouwd?

Ten eerste staat gebruiksgemak centraal. Werknemers moeten moeiteloos declaraties kunnen indienen, idealiter via een mobiele app waarbij bonnen eenvoudig kunnen worden gefotografeerd en geüpload. Een intuïtieve interface minimaliseert de drempel en versnelt het proces.

Ten tweede is automatisering en integratie cruciaal. De software moet in staat zijn om automatisch bedragen, btw en categorieën te herkennen. Een naadloze integratie met boekhoudpakketten is onmisbaar voor het direct verwerken van goedgekeurde declaraties in de financiële administratie, wat handmatige invoer en bijbehorende fouten elimineert.

Flexibiliteit in goedkeuringsworkflows is een derde vereiste. Bedrijven hebben verschillende structuren, dus de software moet instelbare goedkeuringsroutes bieden, afhankelijk van het bedrag, de afdeling of het type declaratie. Notificaties bij elke stap van het proces houden iedereen op de hoogte.

Verder is naleving van beleid en regelgeving van groot belang. De software moet kunnen controleren of declaraties voldoen aan het interne onkostenbeleid en de fiscale richtlijnen. Dit voorkomt non-compliant uitgaven en potentiële problemen bij audits.

Tot slot zijn rapportagemogelijkheden essentieel. Inzicht in declaratiepatronen, veelvoorkomende uitgaven en de status van declaraties helpt bij het identificeren van besparingsmogelijkheden en het optimaliseren van processen. Kortom, efficiënte declaratiesoftware combineert gebruiksgemak met robuuste automatisering en heldere controles.

Onze Odoo software voor declaraties combineert gebruiksgemak met krachtige functionaliteiten. Ontdek er hier meer over.

• Gebruiksvriendelijk
• Toekomst- en bedrijfszeker
• Betrouwbaar
• Betaalbare software voor declaraties
• Kant-en-klare oplossing
• Zeer modern
• Op maat is mogelijk
• Cloud
• 100% mobiel
• Elke afdeling kunnen we automatiseren
• Geniet de financiële en technische steun van Google

ODOO: EEN PLATFORM MET STERKE APPS ZOALS SOFTWARE VOOR DECLARATIES

In de huidige technologische bedrijfswereld is het cruciaal om softwareoplossingen te bezitten die bedrijfsprocessen efficiënt beheren en stroomlijnen. Odoo, een van oorsprong Belgisch softwarepakket, wint hierbij aan populariteit. Het omvat een breed scala aan bedrijfsbeheerapplicaties, waaronder CRM, boekhouding, en projectmanagement. En Odoo software voor declaraties is zo 1 van de apps binnen de oplossing.

Het Odoo-platform is modulair opgebouwd, met diverse componenten die elk specifieke functionaliteiten bieden. Deze opbouw stelt ons in staat om Odoo volledig aan te passen aan jouw specifieke behoeften, door alleen de benodigde modules te implementeren. Of het nu gaat om het beheren van verkoop en marketing, het automatiseren van HR-processen, of het optimaliseren van logistiek en voorraadbeheer, Odoo biedt passende modules. Bovendien kan de oplossing meegroeien met je bedrijf: nieuwe apps kunnen eenvoudig worden toegevoegd naarmate je organisatie zich ontwikkelt of nieuwe eisen ontstaan, wat de schaalbaarheid en flexibiliteit benadrukt.

Een belangrijk aspect van Odoo is de gebruiksvriendelijkheid. De software beschikt over een intuïtieve interface die zelfs voor niet-technische gebruikers gemakkelijk te begrijpen is. Dit zorgt ervoor dat medewerkers snel met de software overweg kunnen en efficiënt kunnen werken zonder uitgebreide training. Daarnaast maakt Odoo gebruik van moderne technologieën en biedt het een responsieve interface die toegankelijk is op diverse apparaten, zoals desktops, laptops, tablets en smartphones. Dit garandeert een naadloze gebruikerservaring, ongeacht het gebruikte apparaat.

Ontdek hieronder een greep uit de vele beschikbare applicaties binnen dit pakket:

WAAROM SOFTWARE VOOR DECLARATIES VAN ODOO?

Odoo excelleert als declaratiesoftware door zijn focus op gebruiksgemak en automatisering. Medewerkers kunnen declaraties snel en efficiënt indienen via de mobiele app, simpelweg door een foto van de bon te maken. Odoo’s OCR-technologie (Optical Character Recognition) leest automatisch relevante gegevens zoals bedrag en datum, wat handmatige invoer drastisch vermindert en fouten voorkomt.

De naadloze integratie met de boekhoudmodule is een groot voordeel. Goedgekeurde declaraties worden direct verwerkt in de financiële administratie, waardoor de afstemming wordt vereenvoudigd en de boekhouding altijd up-to-date is. Dit bespaart niet alleen tijd voor de financiële afdeling, maar zorgt ook voor transparantie en traceerbaarheid van alle uitgaven.

Verder biedt Odoo flexibele goedkeuringsworkflows, zodat declaraties volgens de interne beleidsregels en hiërarchieën kunnen worden beoordeeld. Managers ontvangen notificaties en kunnen declaraties goedkeuren of afwijzen, wat zorgt voor een gestroomlijnd en gecontroleerd proces. Met Odoo hebben bedrijven een compleet overzicht van alle uitgaven, wat helpt bij het beheren van budgetten en het identificeren van besparingsmogelijkheden.

En los van al deze voordelen omvat Odoo meer dan alleen software voor declaraties. Want er zijn veel andere apps die je hiermee kan integreren.

WAAROM OFFIMAC ALS JOUW PARTNER?

Het doel van software is om efficiënt te werken, kosten te beheersen en goede klantenservice te bieden. En onze expertise is de kers op de taart om ook jouw software succesvol te implementeren. Want met meer dan 40 jaar ervaring weten we precies hoe we bedrijven succesvol kunnen helpen met slimme oplossingen. En daarmee maken we echt het verschil voor jouw bedrijf.

ONZE ANDERE OPLOSSINGEN DAN ODOO SOFTWARE VOOR DECLARATIES

Odoo software voor declaraties is 1 van de vele apps, toepassingen en oplossingen in ons aanbod. Want wij gaan verder en leveren ook digitale totaaloplossingen voor bedrijven. Maak hier kennis met onze andere oplossingen: